Một hệ thống quản lý bán hàng sẽ là hơi quá nhiều so với các hộ kinh doanh nhỏ (ví dụ: bán hàng online). Nhưng nếu không có công cụ tool quản lý đơn hàng sẽ là thảm hoạ cho người bán.
Dùng excel để quản lý có ưu điểm là dễ dàng, giao diện quen thuộc. Và không mất chi phí ngoài tiền mua bản quyền excel. Dĩ nhiên để tạo được 1 file có thể đáp ứng đủ nhu cầu cũng không đơn giản. Mô hình excel là mô hình người bán hàng nhập liệu nên nếu nhận đơn từ Facebook mà quên không nhập vào file, hệ thống sẽ vô dụng.
Có một cách đơn giản để các bạn có thể quản lý được đơn hàng. Từ lúc đặt hàng cho tới lúc chốt đơn, đó là sử dụng các ứng dụng Form.
##Google Form
Ưu điểm: Dùng Google Form dễ dùng, tích hợp với Google Sheet để lưu dữ liệu nên giao diện sẽ quen thuộc với người dùng.
Nhược điểm: form của Google ít chức năng, không tính toán được số tiền của đơn hàng.
##Airtable
Ưu điểm: Sử dụng đơn giản, giao diện đẹp. Thêm người dùng chung dễ dàng. Tính toán và thiết kế dữ liệu như một database chuyên nghiệp.
Nhược điểm: Tuy nhiên nếu đơn hàng cần chi tiết số lượng thì Airtable chưa làm được.
##Cognito Form
Tuy giao diện hơi kém hiện đại nhưng Cognito lại có chức năng khá phù hợp với các hộ kinh doanh nhỏ.
Dữ liệu tính toán được hiển thị ngay trong form. Giúp khách hàng thuận tiện trong việc order và người bán cũng không cần tính lại.
Tất nhiên khi việc kinh doanh đến đủ tầm. Một hệ thống bán hàng đúng nghĩa sẽ đáng giá hơn rất nhiều. Còn trong giai đoạn sơ khai với tool quản lý đơn hàng. Cách sử dụng form sẽ giúp người bán hàng tiết kiệm thời gian và công sức rất nhiều so với làm thủ công.
